2020年6月24日水曜日

2020年(令和2年)度通常総会終了いたしました!

コロナウイルス感染問題により2020年(令和2年)度の自治会総会開催が集会にて実施することができず、各議案ごと「議決権行使書」にて採決いたしました。「議決権行使書」をご提出いただきました会員の皆様には、役員一同大変感謝しております。
下記の通り終了いたしましたのでご報告いたします。

1.総会成立
2020年(令和2年)度通常総会は、会員世帯数137、議決権行使書73,会長一任64で
成立率100%で総会成立となりました。

2.議案可決
第1号議案~5号議案の内容は次のとおりです。

第1・2号議案 2019年(令和元年)度事業及び決算報告の件
議決権行使書(自治会会長一任を含む)の賛成73、反対0,会長一任64
 議案可決率100%で原案どおり可決・承認されました。

第3・4号議案 2020年(令和2年)度事業計画及び予算計画の件
議決権行使書(自治会会長一任を含む)の賛成73、反対0,会長一任64
 議案可決率100%で原案どおり可決・承認されました。

第5号議案 役員選任の件
議決権行使書(自治会会長一任を含む)の賛成73、反対0,会長一任64
 議案可決率100%で原案どおり可決・承認されました。

以上をもって全議事を終了し閉会いたしました。

                          ヨコハマポートサイド自治会
                          会長 中村 保次

2020年6月2日火曜日

ヨコハマポートサイド自治会2020年度通常総会 

        6月21日(日)開催

新型コロナウイルス影響で集会は中止!

ヨコハマポートサイド自治会の2020年度通常総会が6月21日(日)開催が決まりました。
しかし、今回は「新型コロナウイルス」の影響により集会を中止いたします。
通常であれば「出・欠席予定表」で会員の皆様に総会出席の確認を行いますが、今回は
集会ができないため、「議決権行使書」にて各議案の採決を行います。

「緊急事態宣言」が解除されましたが第2波、第3波も懸念されています。現状はイエローカード状態です。集会できないのは残念ですが、「新型コロナウイルス」の終息が見えない中で感染拡大防止の対策として自治会としても「新しい生活様式」の定着に努めて参いります。